Quereinstieg in den öffentlichen Dienst: Wege in Verwaltung, Justiz und Behörden

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Der öffentliche Dienst gilt als sicherer Arbeitgeber mit geregelten Arbeitszeiten, tariflicher Bezahlung und guten Möglichkeiten, Familie und Beruf zu vereinbaren, und gerade in Zeiten, in denen in der Industrie Stellen abgebaut werden, interessieren sich viele Berufserfahrene für einen Wechsel in eine Verwaltung oder Behörde. Kommunen, Landesbehörden und Bundeseinrichtungen suchen ihrerseits Personal und stellen zunehmend auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ein, die aus anderen Berufen kommen.

Dieser Überblick erklärt, welche Wege in den öffentlichen Dienst führen, von der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten über die Umschulung bis zum Quereinstieg mit berufsbegleitender Qualifizierung, was Auszubildende verdienen und welche Behörden auf marktplatz arbeit südbaden vertreten sind.

Tarifbeschäftigte und Beamte

Im öffentlichen Dienst arbeiten zwei Gruppen nebeneinander, nämlich Tarifbeschäftigte, die einen Arbeitsvertrag haben und nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst oder dem Tarifvertrag der Länder bezahlt werden, und Beamtinnen und Beamte, die in einem besonderen Dienst- und Treueverhältnis stehen und für die eigene Laufbahnregeln gelten. Für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ist in der Regel der Weg als Tarifbeschäftigte der naheliegende, denn der Zugang zu einer Beamtenlaufbahn setzt meist eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium und häufig auch Altersgrenzen voraus.

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Der klassische Einstieg in die Verwaltung ist die dreijährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, in der Auszubildende lernen, Rechts- und Verwaltungsvorschriften anzuwenden, Anträge zu bearbeiten, Bürgerinnen und Bürger zu beraten und Zahlungs- und Beschaffungsvorgänge zu bearbeiten. Behörden in Südbaden erwarten dafür in der Regel einen mittleren Bildungsabschluss oder einen sehr guten Hauptschulabschluss sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik.

Bei Bund und Kommunen erhalten Auszubildende nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes seit Mai 2026 monatlich 1.368,26 Euro im ersten, 1.418,20 Euro im zweiten und 1.464,02 Euro im dritten Ausbildungsjahr, während bei Landesbehörden der Tarifvertrag der Länder gilt. Neben der Verwaltung bilden Behörden auch in weiteren Berufen aus, etwa zur Justizfachangestellten an Gerichten, zur Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen bei der Agentur für Arbeit oder in technischen Berufen wie dem Straßenwärter.

Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten

Erwachsene können den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte auch über eine Umschulung erwerben, die von Bildungsträgern angeboten wird und Unterricht mit Praxisphasen in einer Verwaltung verbindet, wobei die Prüfung vor der zuständigen Stelle abgelegt wird. Gefördert werden kann eine solche Umschulung unter den üblichen Voraussetzungen mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, und Teilnehmende einer geförderten Umschulung erhalten zusätzlich Prämien von 1.000 Euro für die Zwischenprüfung und 1.500 Euro für die Abschlussprüfung.

Quereinstieg mit berufsbegleitender Qualifizierung

Viele Kommunen stellen Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger direkt auf Sachbearbeitungsstellen ein und ermöglichen ihnen anschließend eine berufsbegleitende Qualifizierung, wobei die Bezahlung ohne Verwaltungsabschluss zunächst häufig niedriger ausfällt. In Baden-Württemberg bietet die Verwaltungsschule des Gemeindetags dafür unter anderem den Lehrgang zur Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung an, der früher Angestelltenlehrgang I hieß und sich ausdrücklich an Beschäftigte der Kommunalverwaltung ohne Verwaltungsausbildung richtet, die zwei Jahre Berufspraxis mit abgeschlossener Berufsausbildung oder drei Jahre ohne Berufsausbildung im öffentlichen Dienst nachweisen.

Wer diese Prüfung oder die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen und mehrere Jahre Berufspraxis gesammelt hat, kann sich anschließend zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt weiterbilden und damit anspruchsvollere Sachbearbeitungs- und Leitungsaufgaben übernehmen. Für den Einstieg gibt es außerdem kürzere Einführungslehrgänge für Neu- und Quereinsteiger in der Kommunalverwaltung, die einen ersten Überblick über Verwaltungs- und Kommunalrecht vermitteln.

Welche Vorerfahrung im öffentlichen Dienst gefragt ist

Besonders gute Chancen haben Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit einer kaufmännischen Ausbildung, mit Erfahrung in Buchhaltung, Personalwesen oder IT oder mit einem technischen Beruf, denn Behörden benötigen nicht nur Verwaltungsfachleute, sondern auch Fachkräfte für Gebäude, Straßen, Informationstechnik und Finanzen. Wer sich bewirbt, sollte in den Unterlagen deutlich machen, welche Erfahrungen sich auf die neue Aufgabe übertragen lassen, und die Stellenausschreibungen genau lesen, weil dort häufig ausdrücklich steht, ob Quereinsteiger willkommen sind.

Öffentlicher Dienst auf marktplatz arbeit südbaden

Auf marktplatz arbeit südbaden, der Messe für Karriere, Studium, Aus- und Weiterbildung, sind zahlreiche öffentliche Arbeitgeber vertreten, darunter die Stadtverwaltung, das Amtsgericht, die Agentur für Arbeit, die Deutsche Rentenversicherung, die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, die Autobahn GmbH des Bundes, das Hauptzollamt, die Landes- und die Bundespolizei sowie die Bundeswehr. Angeboten werden unter anderem Ausbildungen zur Verwaltungsfachangestellten, zur Justizfachangestellten und zur Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, ein Quereinstieg in den Straßenbetriebsdienst als Straßenwärter sowie duale Studiengänge in Public Management, Verwaltungsmanagement, Rechtspflege und Verwaltungsinformatik.

Die Messe findet am Freitag, 13. November, von 14 bis 18 Uhr und am Samstag, 14. November, von 11 bis 16 Uhr in Halle 1 der Messe Freiburg statt, der Eintritt ist nach einer kostenlosen Registrierung frei, und mit dem Besuchsplaner auf marktplatzarbeit.com lässt sich vorab ein Rundgang zu allen Behörden und öffentlichen Arbeitgebern zusammenstellen.